Reportes que alguien arma a mano cada semana: lo que cuestan al año
El reporte semanal no es gratis solo porque nadie lo factura aparte.
Casi toda empresa tiene un reporte que alguien copia, pega y formatea cada semana. Nadie lo cuestiona porque siempre se ha hecho así. Sumado al año, ese ritual cuesta más de lo que parece, y suele ser de lo primero que conviene automatizar.
01 La cuenta simple
Un analista que dedica 6 horas por semana a un reporte manual gasta unas 300 horas al año. A USD $15–25/hora cargada, son USD $4,500–7,500 anuales por un solo reporte.
~300 h/año = USD $4,500–7,500
02 El error también cuesta
El copiar-y-pegar introduce errores. Una cifra mal pegada que llega a dirección puede costar una decisión, no solo una corrección.
03 El multiplicador
Rara vez es un solo reporte. Tres o cuatro reportes semanales entre distintas áreas fácilmente suman 1,000 horas-persona al año.
04 Cuándo automatizar
Si el reporte se arma igual cada semana con datos que ya viven en un sistema, es candidato directo. Si cada semana es distinto y requiere criterio, automatiza la parte de datos y deja el análisis a la persona.
// Un caso típico ilustrativo
Imagina un área con tres reportes semanales, cada uno de unas 5 horas. Son 15 horas por semana, cerca de 750 horas al año. A USD $18/hora cargada, alrededor de USD $13,500 anuales en armado manual. Automatizar la extracción y el formato deja el tiempo humano solo para interpretar. Números ilustrativos.
Ejemplo ilustrativo con cifras típicas del mercado, no un cliente específico.
// el siguiente paso
Haz una lista de tus reportes recurrentes y estima las horas semanales de cada uno. Con esa lista te decimos cuáles rinden automatizados y cuáles no, y lo cotizamos a precio fijo.