Cómo calcular el retorno de un proyecto de datos para tu director financiero
Tu CFO no compra "mejores prácticas". Compra un número dividido entre otro número.
Un proyecto de datos puede ser brillante y aun así no aprobarse si no lo llevas al idioma de finanzas. Ese idioma es el retorno. La buena noticia es que la cuenta es simple y honesta: sumas lo que ahorras, sumas el riesgo que evitas, y lo divides entre lo que inviertes.
01 La fórmula
ROI = (ahorro anual + riesgo evitado) / inversión. Si el resultado es mayor a 1, se paga en menos de un año. Simple y defendible.
ROI = (ahorro + riesgo evitado) / inversión
02 Ahorro anual
Lo tangible: factura de nube que baja, horas de tu equipo que se liberan, licencias que dejas de necesitar. Suma real y verificable.
03 Riesgo evitado
Costo de una caída probable por su probabilidad. Una caída de USD 30,000 con 40% de chance al año son USD 12,000 esperados.
Ejemplo: USD 12,000/año esperados
04 Sé conservador
Usa el extremo bajo de cada rango. Un ROI que se cumple de más convence mucho más que uno inflado que decepciona.
// Un caso típico (ilustrativo)
Imagina un proyecto de USD 20,000. Ahorra USD 18,000 al año en nube y horas, y evita USD 12,000 de riesgo esperado. ROI = (18,000 + 12,000) / 20,000 = 1.5. Se paga en ocho meses. Cifras de ejemplo; la fórmula es la que usas con tus números.
Ejemplo ilustrativo con cifras típicas del mercado, no un cliente específico.
// el siguiente paso
Te ayudamos a armar el caso de ROI con tus cifras, listo para presentarlo a tu director financiero.